Wat is er aangepast met deze update V6.0?

Afgelopen weekeinde is versie V6.0 live gegaan van het platform voor kwaliteitshandboeken en registraties. Onderstaand geven wij een overzicht van de verbeteringen en nieuw features:

Formulieren

• Voorheen kon je een start jaar en het aantal jaren opgeven bij een grafiek. Dit kan nu nog steeds alleen het startjaar kan nu dynamisch het “huidige” jaar zijn.
• Bij recurring formulieren zie je nu direct het geselecteerde jaartal.
• Het nieuwe handtekeningen component werkte niet altijd goed op mobiel. Dit is nu ook opgelost.
• De formulier reminder bevat nu ook een email adres validatie.
• Je kunt nu vanuit de maatregel direct de bovenliggende registratie openen.

Printen

• Wanneer je een registratie print dan krijg je nu eerst een popup waarin je aan kunt geven of je de onderliggende registraties ook mee wilt laten komen.
• Wanneer je een registratie print dan krijg je nu eerst een popup waarin je aan kunt geven of je niet invulbare velden (zoals titels en tekstvelden) ook mee wilt laten komen.
• Wanneer je nu het tabel dashboard print, komt de bedrijfsnaam, datum, adresgegevens en template titel nu ook mee.
• Als je een registratie printen met velden die meerdere waarden bevatte dan kwam dit er nog niet altijd goed uit. Dit is nu opgelost.
• In sommige gevallen zag je de ingevoerde tekst niet wanneer je de stap wilde printen. Dit is nu opgelost.

Dashboarding

• Er is een nieuw widget type toegevoegd, de knop widget. Je kunt hiervan het label, de link en de kleur bepalen. Hierdoor kun je gebruikers eenvoudig doorsturen naar pagina’s, formulieren of andere links.
• Wanneer je in het tabel dashboard nu over een stap heen hovert, zie je nu ook de bijgevoegde bestanden. En als deze bestanden een eigenschap hebben met de naam “Versie” of “Version” dan wordt deze ook getoond.
• Wanneer je nu de resultaten van een formulier op het dashboard zet, kun je ook resultaten filteren op basis van kleurkiezers.

Stappen

• Het is nu mogelijk om het versienummer van een nieuwe versie verplicht te maken. Dit kan middels een nieuwe voorkeur in de beheerders voorkeuren.
• Soms werden ondertekenbare stappen getoond ter ondertekening terwijl dat niet nodig was (afhankelijk van de stap statussen). Dit is nu opgelost.
• Wanneer je iemand vraagt een stap te ondertekenen, dan is de kleur van de knop in de email, de primaire kleur die is ingesteld op de bedrijfspagina. Als deze kleur wit is, dan was de tekst slecht leesbaar. We hebben er nu voor gezorgd dat als de knop wit is, de tekst zwart wordt.
• Als een formulier al gekoppeld is aan een stap dan is hij nu niet nogmaals te koppelen via de plus knop in de stap.
• Nu is het mogelijk om van tevoren te bepalen door wie een stap ondertekend moet worden.

 

De nieuwe WYSIWYG editor

• De nieuwe WYSIWYG editor is nu overal toegepast waardoor de oude editor uitgefaseerd is.
• Het verwijderen van rijen en kolommen van niet standaard tabellen ging niet altijd goed. Dit is nu ook opgelost.
• Het uploaden van plaatjes gaat niet altijd goed. Hier hebben we nu een nieuwe fix voor live gezet die dit oplost.

 

Workflows

• Als je nu een workflow maakt gebaseerd op tijd, dan kun je nu op een logische manier aangeven bij hoeveel dagen in de toekomst of bij hoeveel dagen in het verleden hij af moet gaan.
• Als een formulier geen selecteerbare velden had, dan kon je ook geen workflow instellen. Ook niet als de maatregelen er onder dat wel hadden. Dit is nu opgelost.
• Het is nu ook mogelijk om een workflow emails te laten sturen naar een getypt email adres in een veld. Dit veld moet dan wel een veld zijn van het type “Lijst”.
• Het is nu ook mogelijk om workflows af te laten gaan op geblokkeerde velden. Deze kunnen immers van waarde veranderen door listeners.

Maatregelen

• Als een maatregel een checkbox als beschrijving had, dan werd deze nog niet goed weergegeven op de maatregelen statistieken pagina. Dit is nu opgelost.
• Er was een issue waarbij de “wie” van een maatregel niet goed werd gevonden in de maatregelen statistieken pagina. Dit is nu opgelost.
• Maatregelen workflow’s werden nog niet altijd goed uitgevoerd wanneer je een maatregel toevoegde vanuit de maatregelen pagina. Dit is nu opgelost.

Bestanden

• De previews die gemaakt worden van Excel bestanden is sterk verbeterd. Horizontale documenten worden nu beter weergegeven. Daarnaast waren er bestanden waar geen preview van gemaakt kon worden. Als ISO2HANDLE nu zo’n bestand tegenkomt, dan wordt het middels een andere converter alsnog geprobeerd.
• Het is in de bestanden pagina nu ook mogelijk om bestanden niet alleen te vinden na een bepaalde datum maar ook na een bepaalde tijd.
• Het is nu mogelijk om een selectie van bestanden te verwijderen.
• De bestanden pagina bevat nu direct een zoekbalk zodat je sneller kunt zoeken.

Gebruikers

• Als een gebruikersaccount een verloopdatum had, dan kon je deze niet altijd weg halen. Dit is nu opgelost.
• De gebruikers import Excel bevat nu geen “wachtwoord” kolom meer. Gebruik altijd de laatste versie, beschikbaar binnen de import venster.
• Wanneer we gebruikers importeren vanuit een Excel, worden de spaties voor of na de gebruikersnamen automatisch verwijderd.

 

De simpele form editor

• Er is nu ook de keuze “Kleurkiezer: Custom” toegevoegd. Hierdoor kunnen ook eindgebruikers kleurkiezers maken met de kleuren en labels die ze willen.
• Wanneer je een formulier maakt in de simpele editor, aanvult in de geavanceerde editor en dan weer bewerkt in de simpele editor kan er complexe logica verloren gaan. Dit is om die reden nu geblokkeerd. Er wordt een duidelijke melding gegeven dat het formulier aangevuld is met complexe logica in de geavanceerde editor en daarom nu niet in de simpele editor ge-update kan worden.

 

De geavanceerde template & form editor

• Wanneer je nu een dropdown aanpast in de form editor, dan kun je de opties verplaatsen als je de sortering op handmatig zet. Daarnaast kun je nu titels toevoegen en beschrijvingen mee geven.
• Als je in de formulier editor aangeeft dat de registraties als maatregelen gebruikt moeten worden, dan kun je nu naast een “wie” veld, een “plan datum” veld en een “beschrijving” veld ook een “start datum” veld bepalen.
• Wanneer je nu een gebruikerskiezer toevoegt in een formulier kun je ook aangeven dat deze standaard de invuller geselecteerd moet hebben.
• Als je een veld toevoegt waarin gebruikers formulieren kunnen kiezen, dan kun je nu ook zelf een selectie maken van selecteerbare formulieren voor de gebruiker.
• Het is nu mogelijk om een referentie te maken naar child registraties uit een ander formulier.
• Het is nu mogelijk om datum’s en tijden te gebruiken in de math listener. Hierdoor is het mogelijk om tijden met elkaar te vergelijken.
• Wanneer je een formulier nu liggend maakt, wordt mobiele support automatisch uit gezet.
• Het is nu mogelijk om velden te verbergen in de resultaten of op basis van geactiveerde templates in liggende formulieren.
• Stappen die hun antwoord delen met een andere stap zijn nu blauw gemaakt in de template editor. Hierdoor zijn ze snel te onderscheiden van andere stappen.
• De form editor geeft nu een melding als er al een formulier bestaat met de zelfde titel.

 

Overige opgeloste issues

• Wanneer je formulier resultaten importeert herladen de resultaten zodra dit gedaan is.
• Sommige partners gebruiken een eigen “child formulier” en of een eigen “functietitels formulier”. Deze zelfgemaakte formulieren worden nu ook gebruikt in de simpele form editor.
• Als het top menu een witte achtergrond had, dan was de bedrijfsnaam zwart. Dit is nu instelbaar via de bedrijfspagina.
• Er bestond nog een bug waarbij de viewer een oudere tekst zag in de stap. Dit is nu opgelost.
• Wanneer je voorheen een formulier verwijderde in de form editor dan kon je daarna een 404 melding krijgen. Dit is nu opgelost.
• Er zijn op meerdere plekken teksten vertaalbaar gemaakt naar het engels.
• Het formulier voor het melden van een ticket was nog niet multi-language. Dat is nu opgelost.
• In oude omgevingen die nog geen stap statussen gebruikte kon het voorkomen dat bestanden dubbel getoond werden als ze ge-update waren. Dit is nu opgelost.
• Wanneer je niet ingelogd bent kijkt de portal naar de taal van je browser. Als deze is ingesteld op Nederlands, dan is de inlogpagina Nederlands. Is deze ingesteld op een andere taal dan is de inlogpagina engels.
• De pagina om je wachtwoord opnieuw in te stellen was niet goed uitgelijnd op mobiel. Dit is nu ook opgelost.

Progresas,

Binnenkort gaan wij u meer bekendmaken rondom onze relatie met ISO2Handle. Met ISO2Handle hebben wij en vernieuwd partnercontract gesloten. Dit houdt onder meer in dat wij overgaan naar ons eigen whitelabel van ISO2handle.

Kwaliteitshandboek.shop blijft onze winkel en verkooppunt. Kijk voor de nieuwe normen die wij leveren.
Progresas wordt onze nieuwe naam voor de basis van uw kwaliteitsomgeving.

Er verandert niets aan de inhoud van uw kwaliteitsomgeving. Het uiterlijk gaan wij wel beetje aanpassen evenals de emailadressen.

Later meer. Progresas, uw kwaliteit met stappen vooruit.

Wij hopen dat al deze verbeteringen je helpen naar meer efficiëncy en betere dienstverlening.

Met vriendelijke groet,
Team Kwaliteitshandboek.shop

Nieuwsbrief 2021-02